Gérez vos fichiers dans les règles de l’art !

Au sommaire :

• Comme beaucoup d’autres structures (associations, administrations…), les entreprises utilisent très souvent des fichiers informatiques contenant des données à caractère personnel et procèdent à des opérations sur ces fichiers. Des fichiers qui renferment,
• Déclarer ses fichiers
• Informer les personnes fichées
• Garantir la sécurité des fichiers
• Respecter la finalité des fichiers
• Gare aux sanctions encourues en cas de non-respect des règles !
• Désignez un correspondant informatique et libertés !

Respecter la finalité des fichiers

Il convient aussi impérativement de respecter la finalité des traitements ainsi déclarés ou autorisés. En effet, un fichier doit avoir un objectif précis et les informations qu’il contient doivent être cohérentes et utilisées par rapport à cet objectif. Quant à la durée de conservation des données, elle ne doit pas excéder le temps de réalisation de cet objectif.

Publié le mardi 13 décembre 2011 - © Copyright Les Echos Publishing - 2013