Gérez vos fichiers dans les règles de l’art !

Au sommaire :

• Comme beaucoup d’autres structures (associations, administrations…), les entreprises utilisent très souvent des fichiers informatiques contenant des données à caractère personnel et procèdent à des opérations sur ces fichiers. Des fichiers qui renferment,
• Déclarer ses fichiers
• Informer les personnes fichées
• Garantir la sécurité des fichiers
• Respecter la finalité des fichiers
• Gare aux sanctions encourues en cas de non-respect des règles !
• Désignez un correspondant informatique et libertés !

Garantir la sécurité des fichiers

L’entreprise est aussi garante de la confidentialité et de la sécurité des données à caractère personnel contenues dans ses fichiers. Aussi doit-elle impérativement s’assurer que ces informations ne soient pas divulguées à des personnes qui ne sont pas habilitées à les consulter. Un certain nombre de mesures doivent donc être prises à cette fin. L’entreprise doit notamment sécuriser l’accès aux locaux dans lesquels peuvent se trouver des fichiers de données sensibles et mettre ces derniers sous clé. Elle doit également veiller à ce que l’accès et l’utilisation de ces fichiers ne soient possibles qu’aux personnes habilitées et dotées de mots de passe qu’il sera prudent de changer régulièrement.

À noter : le transfert de ces fichiers sensibles vers un pays extérieur à l’Union européenne est en principe interdit.

Publié le mardi 13 décembre 2011 - © Copyright Les Echos Publishing - 2013