Comment réussir la reprise de son activité ?

Au sommaire :

• Initié le 11 mai dernier, le déconfinement constitue une étape vers un retour à la normale mais non la fin de la crise sanitaire. En attendant, nous devons nous réorganiser afin d’être à même de profiter de la reprise dès qu’elle se profilera. Présentatio
• 1. Optimiser le télétravail
• 2. Adapter votre plan d’activité partielle
• 3. Bien gérer les congés payés d’été
• 4. Adapter votre offre pour mieux rebondir
• 5. Privilégier les communications à distance
• 6. Revoir vos prévisions budgétaires
• 7. Anticiper vos futurs besoins de trésorerie
• 8. Remotiver les équipes

5. Privilégier les communications à distance

Les outils de visioconférence pourraient bien continuer à être largement utilisés par les entreprises après la crise sanitaire.

Même si le déconfinement a débuté il y a quelques semaines, les déplacements doivent encore être restreints et il faudra attendre la fin de l’épidémie pour pouvoir à nouveau réunir plusieurs personnes dans un même bureau. Sans parler des difficultés qui perdurent pour voyager à l’étranger.

Pour continuer à échanger avec ses clients, où qu’ils se trouvent, de manière conviviale et pratique, il faut donc passer par des outils de visioconférence. Assez peu utilisés par les TPE-PME avant la crise du Covid-19, ils ont démontré leur efficacité en permettant à des millions de salariés en télétravail de continuer à travailler avec leurs équipes, mais également avec leurs clients. Quelquefois proposés gratuitement (en version limitée ou d’essai), comme Zoom, Skype ou Google Meet, ou intégrés dans un pack bureautique, comme Microsoft Teams (Office 365), ils permettent de réunir plusieurs dizaines de participants qui vont pouvoir se parler, se voir, échanger des commentaires et partager des documents via une messagerie instantanée. Leur efficacité et leur convivialité sont telles qu’ils devraient rester largement utilisés par les entreprises bien après la fin de cette crise.

Principaux outils de visioconférence disponibles sur le marché

Outils	Utilisateurs simultanés	Prix	Les +	Les -
Teams	250	Intégré dans le pack Office 365 (version d’essai gratuite pendant un mois)	- Grand nombre de fonctionnalités - Intégré dans la suite Office (Word, Excel, Powerpoint…)	- Pas de version gratuite
Skype	50	Facturation des appels hors Skype	- Très simple - Fiable	- Fonctionnalités limitées
Zoom	100 (version gratuite) 1 000 (version payante)	À partir de 15 € par mois (par animateur)	- Simple et intuitif - Synchronisable avec Google agenda ou Office 365	- Sécurité discutée - Réunion limitée à 40 min en version gratuite
Google Meet	100 (version gratuite)	Commercialisé avec la suite bureautique de Google G Suite	- Intégré dans la suite bureautique Google - Très convivial	- Gratuitement accessible jusqu’au 30 septembre 2020

Publié le mardi 19 mai 2020 - © Copyright Les Echos Publishing - 2020